La documentation

Les fonds

• Les dossiers d’œuvre

Toute œuvre conservée au musée Bonnat-Helleu dispose d’un dossier d’œuvre. Son contenu est complémentaire à celui de la base de données des collections (prochainement accessible depuis ce site).

Outils documentaires indispensables à la politique scientifique du musée, les dossiers d’œuvres ont pour objectif de rassembler les informations les plus fiables et pertinentes sur une œuvre. Véritable mémoire de l’histoire de l’œuvre, ce dossier l’accompagne tout au long de sa présence dans les collections du musée. Il est constitué d’informations administratives, scientifiques, techniques ou matérielles, selon l’organisation suivante :

• • Photographies : toutes les photographies existantes de l’œuvre, y compris les tirages anciens ;
  • Bibliographie : toutes les mentions publiées de l’œuvre depuis sa création jusqu’à nos jours, en français ou dans d’autres langues (ouvrages généraux d’histoire de l’art, monographies, catalogues d’expositions, périodiques, actes de colloques, etc.) ;
  • Correspondance : tous les courriers non publiés, relatifs à des demandes de renseignements sur l’œuvre depuis son entrée dans les collections publiques ;
  • Historique : documents concernant l’acquisition de l’œuvre (note d’intention des conservateurs, arrêté ou décision d’acquisition, copie d’inventaire, différents passages en vente ou dans des collections particulières) et son histoire avant l’acquisition ;
  • Médiation : cartels, feuilles de salle, dossiers pédagogiques relatifs à l’oeuvre ;
  • Mouvements / Expositions : documents relatifs aux prêts et transports, à l’occasion d’une exposition ; tout document mentionnant un déplacement de l’œuvre ;
  • Œuvres en rapport : toutes les œuvres de cette sous-chemise sont de la main de l’auteur de l’œuvre concernée (sauf rares exceptions et exemple de collaboration entre artistes) et concernent les étapes de création ;
  • Recherche : recherche non publiées relatives à l’œuvre ;
  • Récolement : fiche de récolement de l’œuvre ;
  • Restaurations / Constats : tout document justifiant une intervention de restauration de toute nature sur l’œuvre ainsi que son constat d’état.

• Les dossiers artistes

Ce fonds rassemble les dossiers relatifs aux artistes des œuvres conservées au musée Bonnat-Helleu. Ces dossiers contiennent des données biographiques mais également scientifiques et historiques sur l’artiste concerné.

• Les dossiers thématiques

Ce fonds regroupe les documents relatifs aux différentes collections et donateurs du musée Bonnat-Helleu, à son histoire, ainsi qu’aux grands thèmes associés aux œuvres conservées.
Certains dossiers sont le fruit du travail de recherche mené par la conservation dans le cadre de la préparation d’expositions. Les différents thèmes touchent à la fois aux courants artistiques, aux champs techniques, mais également à diverses notions telles que le voyage ou le paysage.